エクセル リンク 検索。 『隠れたリンクを探したい』(hata) エクセル Excel [エクセルの学校]

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LOOKUP関数の説明 では、LOOKUP関数の説明です。 LOOKUP関数・・・検査範囲から対応データを探し出し、一致したデータを求める関数 LOOKUP(検査値,検査範囲,対応範囲)• 検査値・・・検索する値(一致させたい場所のセル参照や値、文字列)を指定• 検査範囲・・・上の[検査値]で検索する1行または1列を指定• 対応範囲・・・検索結果に表示する1行または1列を指定 ポイント(注意点)をまとめると、• 「検査範囲」と[対応範囲]は1行もしくは、1列しか指定できない• 一致したデータが存在しない場合は、検索値以下の最大値が一致した値として使用される• [検査範囲]のデータは昇順(小さい順)に並んでいる必要がある このようになります。 この3点に関しては後半で詳しく説明します。 LOOKUP関数の使い方 では使ってみます。 下の表で、黄色のセルに、「ID」を入力すると、赤枠の関数を入力した場所に「商品名」が表示されるというものです。 では、実際に使ってみましょう。 関数を入れる 「F4]をクリックしてから、 [関数の挿入]ボタンをクリックします。 [関数の挿入]画面で、 [すべて表示]に変更し、 「LOOKUP」関数を選びましょう。 [引数の選択]画面では、上の[検査値、検査範囲、対応範囲]が選ばれている状態で [OK]をクリック。 [関数の引数]画面が表示されるので入力していきます。 三か所ありますね。 まずは、[検査値]です。 [検査値]は 後で検索する値を入力する場所 「F3」を指定します。 [検査範囲]には、 検索で入力するデータと一致させる場所全体 「B3:B13」を選択します。 最後の[対応範囲]は、上の [検査範囲]と一致した場所で取り出したいデータが入力されている場所全体 「C3:C13]を指定します。 ちなみに、ここで隣の「D3:D13」を指定すると、結果には「値段」が表示されることになりますよ。 下が入力結果です。 確認して [OK]を押すと・・・ あれ?関数を入れた場所にはエラーが表示されています・・・。 これは、[検査範囲]の「F3」にデータが入力されていないので、エクセルが困っているのです。 ちゃんと、どれかIDを入力してあげれば、ちゃんと結果は表示されます。 なるほど。 でも、最初は空欄にしておいた方がいいですよね。 そんな時は、他の関数を使って何とかしましょう。 すると、IDに何も入力されていない場合は空欄になるので一安心。 さらに、まで見ていただくとより理解が深まると思います。 LOOKUP関数を使用する時のポイント LOOKUP関数を使用する時のポイントをいくつか紹介します。 「検査範囲」と[対応範囲]は1行もしくは、1列しか指定できない もし、広い範囲を選択しても 端の行か列しか使われません。 一致したデータが存在しない場合は、検索値以下の最大値が一致した値として使用される 言葉にすると、ちょっとピーンときませんね。 具体例です。 あえて存在しない「A120」というIDを入力してみると、エラーが表示されるのではなく、「猫缶B」が表示されました。 つまり、 完全に一致したデータが存在しない場合は近いデータが表示されるということ。 そして、今度は「A190」と入力してみました。 すると、数字が近い「A200」ではなく、「A110]のデータの方が表示されます。 この2つをまとめて言葉にすると、「一致したデータが存在しない場合は、検索値以下の最大値が一致した値として使用される」ということになるわけです。 [検査範囲]のデータは昇順(小さい順)に並んでいる必要がある では、実験です。 表の「ID」を降順(大きい順)にしてみました。 「D~A」の順に並んでいます。 その状態で「D110」と入力すると、「猫缶A」が表示されるはずが、「トイレ砂B」が表示されています。 さらに、「A100」と入力してみるとエラーが表示されてしまいました。 このように、[検査範囲]に指定するデータは、「0、1、2・・・」や「A、B、C・・・」、「あ、い、う・・・」のように昇順に並んでいる必要があることが分かります。 漢字の場合はコード順に並んでいる必要があるので、実質無理と言えますね・・・。 まとめ LOOKUP関数は、引数の入力が3つで済むのでVLOOKUP関数やHLOOKUP関数より簡単なイメージがあります。 しかし、実は LOOKUP関数の強化版がVLOOKUP関数とHLOOKUP関数なのです。 ポイントで紹介した3点に関してもVLOOKUP関数とHLOOKUP関数であれば対応できる問題です。 LOOKUP関数を使用するのであれば、VLOOKUP関数とHLOOKUP関数を使用した方がよさそうですね。 興味のある方は下のリンク先をご覧ください。 VLOOKUP関数とHLOOKUP関数は、参照表の左端列か上端列を検索値として使うしかないので、 検索値が左端や上端に無い場合に登場する機会がありそうですね。

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LOOKUP関数の説明 では、LOOKUP関数の説明です。 LOOKUP関数・・・検査範囲から対応データを探し出し、一致したデータを求める関数 LOOKUP(検査値,検査範囲,対応範囲)• 検査値・・・検索する値(一致させたい場所のセル参照や値、文字列)を指定• 検査範囲・・・上の[検査値]で検索する1行または1列を指定• 対応範囲・・・検索結果に表示する1行または1列を指定 ポイント(注意点)をまとめると、• 「検査範囲」と[対応範囲]は1行もしくは、1列しか指定できない• 一致したデータが存在しない場合は、検索値以下の最大値が一致した値として使用される• [検査範囲]のデータは昇順(小さい順)に並んでいる必要がある このようになります。 この3点に関しては後半で詳しく説明します。 LOOKUP関数の使い方 では使ってみます。 下の表で、黄色のセルに、「ID」を入力すると、赤枠の関数を入力した場所に「商品名」が表示されるというものです。 では、実際に使ってみましょう。 関数を入れる 「F4]をクリックしてから、 [関数の挿入]ボタンをクリックします。 [関数の挿入]画面で、 [すべて表示]に変更し、 「LOOKUP」関数を選びましょう。 [引数の選択]画面では、上の[検査値、検査範囲、対応範囲]が選ばれている状態で [OK]をクリック。 [関数の引数]画面が表示されるので入力していきます。 三か所ありますね。 まずは、[検査値]です。 [検査値]は 後で検索する値を入力する場所 「F3」を指定します。 [検査範囲]には、 検索で入力するデータと一致させる場所全体 「B3:B13」を選択します。 最後の[対応範囲]は、上の [検査範囲]と一致した場所で取り出したいデータが入力されている場所全体 「C3:C13]を指定します。 ちなみに、ここで隣の「D3:D13」を指定すると、結果には「値段」が表示されることになりますよ。 下が入力結果です。 確認して [OK]を押すと・・・ あれ?関数を入れた場所にはエラーが表示されています・・・。 これは、[検査範囲]の「F3」にデータが入力されていないので、エクセルが困っているのです。 ちゃんと、どれかIDを入力してあげれば、ちゃんと結果は表示されます。 なるほど。 でも、最初は空欄にしておいた方がいいですよね。 そんな時は、他の関数を使って何とかしましょう。 すると、IDに何も入力されていない場合は空欄になるので一安心。 さらに、まで見ていただくとより理解が深まると思います。 LOOKUP関数を使用する時のポイント LOOKUP関数を使用する時のポイントをいくつか紹介します。 「検査範囲」と[対応範囲]は1行もしくは、1列しか指定できない もし、広い範囲を選択しても 端の行か列しか使われません。 一致したデータが存在しない場合は、検索値以下の最大値が一致した値として使用される 言葉にすると、ちょっとピーンときませんね。 具体例です。 あえて存在しない「A120」というIDを入力してみると、エラーが表示されるのではなく、「猫缶B」が表示されました。 つまり、 完全に一致したデータが存在しない場合は近いデータが表示されるということ。 そして、今度は「A190」と入力してみました。 すると、数字が近い「A200」ではなく、「A110]のデータの方が表示されます。 この2つをまとめて言葉にすると、「一致したデータが存在しない場合は、検索値以下の最大値が一致した値として使用される」ということになるわけです。 [検査範囲]のデータは昇順(小さい順)に並んでいる必要がある では、実験です。 表の「ID」を降順(大きい順)にしてみました。 「D~A」の順に並んでいます。 その状態で「D110」と入力すると、「猫缶A」が表示されるはずが、「トイレ砂B」が表示されています。 さらに、「A100」と入力してみるとエラーが表示されてしまいました。 このように、[検査範囲]に指定するデータは、「0、1、2・・・」や「A、B、C・・・」、「あ、い、う・・・」のように昇順に並んでいる必要があることが分かります。 漢字の場合はコード順に並んでいる必要があるので、実質無理と言えますね・・・。 まとめ LOOKUP関数は、引数の入力が3つで済むのでVLOOKUP関数やHLOOKUP関数より簡単なイメージがあります。 しかし、実は LOOKUP関数の強化版がVLOOKUP関数とHLOOKUP関数なのです。 ポイントで紹介した3点に関してもVLOOKUP関数とHLOOKUP関数であれば対応できる問題です。 LOOKUP関数を使用するのであれば、VLOOKUP関数とHLOOKUP関数を使用した方がよさそうですね。 興味のある方は下のリンク先をご覧ください。 VLOOKUP関数とHLOOKUP関数は、参照表の左端列か上端列を検索値として使うしかないので、 検索値が左端や上端に無い場合に登場する機会がありそうですね。

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エクセルのリンク(ハイパーリンク)の様々な設定方法

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[検索条件範囲]の作り方 条件範囲を作成する場所 まず最初に、条件を作成する場所についてです。 フィルターオプション機能を使用するには、検索条件を入力する場所(小さな表)を新たに作る必要があります。 元の表の上か下に作成しましょう。 空いている右側に作成するのは、抽出後に非表示になって見えなくなる可能性があるのでお勧めできません。 表データの下側を使用するか、 新たな行を上に挿入するのがお勧めです。 今回は、新たに表の上に6行挿入して条件を作成してみます。 表の見出しをコピーしておく 次に、元の表の見出しをコピーしておきましょう。 新たに入力しても良いのですが、打ち間違いをすると困ります。 コピーしておけば、そういう心配もありません。 検索に使用しない列があったとしてもコピーするのがお勧めです。 比較演算子を使う では検索条件を作成してみます。 見出しの下に条件を入力するのですが、条件には比較演算子を使用します。 下を参考にしてください。 AND条件とOR条件• 同じ行を使用した場合はAND検索• 違う行を使用した場合はOR検索 になります。 AND・・・複数の条件全てを満たしものだけを抽出する OR・・・複数の条件どれかを満たした全てを抽出する AND条件は下のように設定します。 結果はこちら。 同じ見出しでAND条件を使用したい場合は、見出しを複数作成して、その下に各条件を入力します。 結果はこちら。 OR条件は下のように行を分けて設定します。 この状態で抽出すると、「部署」が「企画部」か「広報部」のデータが抽出されます。 結果はこちら。 ワイルドカード 「? 」や「*」のワイルドカードを使用して思い通りの条件を作成することができます。 ワイルドカードとは、類似した情報を持つデータを検索する場合などに使用する、テキストや文字をあらわすものです。 」・・・任意の1文字を表す• 井」と入力します。 結果がこちら。 フィルターオプションの操作方法 検索条件が作成できたら、いよいよフィルターを実行します。 今回は下の条件で検索してみます。 最後が「商事」で終わる会社の製造部と営業部、さらに「株式会社サバトラ」の男性。 全員「1985年以降」の生年月日の人を抽出します。 まず元の表のどこか 1セルをクリックしておきます。 [フィルター オプション]の設定画面が表示されます。 大切なのは3つの場所。 まず [抽出先]ですが、これは抽出結果を表示する場所のことです。 そのまま元の表に結果を反映させる場合は、そのまま[選択範囲内]にチェックが入った状態にしておきます。 もし、元の表はそのままの状態で、他の場所に結果を貼り付けたい場合は、下の[指定した範囲]にチェックを入れて、さらに下の場所の[抽出範囲]の場所をクリックして、検索結果を表示したいセルをクリックします。 ここでポイント。 [抽出範囲]には、同じワークシートしか指定できない。 別のワークシートを指定すると抽出できません。 これはちょっと残念ですね。 次に [リスト範囲]です。 これは元となる表の範囲を指定します。 元の表の形によりますが、大抵の場合は自動で表全体が選択されていると思います。 もし、表全体が選択されていない場合や、表の一部で抽出したい場合は、その範囲を選択してあげます。 最後に [検索条件範囲]。 最初から入力されている範囲は一度削除して、自分で作成した検索範囲を選択しましょう。 その時、必要なのは条件が入っている列だけなのですが、他の列を含めて選択しても大丈夫です。 しかし、下にはみ出して 空白の行を選択してはいけません。 今回の場合だと、間違えて5行目まで含めてしまった場合は、抽出が行われません。 以上で設定は完了です。 [OK]をクリックすると結果が表示されます。 そういえば、最後に[重複するレコードは無視する]というチェックがあります。 こちらにチェックを入れた場合は、全く同じデータが複数あった場合、1つだけが表示されますよ。 まとめ フィルターオプション機能は、自分で条件を作成します。 比較演算子やAND・OR条件などを理解している必要があるので、少しハードルが上がります。 複雑な検索で無い場合は、オートフィルター機能でなるべく済ませたいですね。

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